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プライバシーポリシー

株式会社Intelligent T&E（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイトおよび当社が提供・運営するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）における利用者および関係者の個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（定義）

本ポリシーにおいて、「本利用者情報」とは、利用者の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項により定義される個人情報をいいます。）のほか、利用者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴その他利用者または利用者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が取得するものを意味するものとします。

第2条（取得する情報）

当社は、次条に定める利用目的の達成に必要な範囲で、以下の情報を取得します。

1. 本サービス利用に伴い取得する情報

  1. メールアドレス（アカウント管理、OTPによる本人確認、通知、送付先指定等に必要な情報）
  2. チーム・アカウント情報（招待された担当者（メンバー）のメールアドレス、カスタム署名に設定された担当者の氏名・役職等）
  3. お問い合わせ内容および連絡履歴（法人利用の場合における担当者からの連絡を含みます。）
  4. 利用者が設定する送信先メールアドレス、CCメールアドレス、署名情報、件名、メッセージその他共有設定情報

2. ファイル共有機能に関連して取得または取り扱う情報

  1. 利用者がアップロード、共有、返信その他本サービス上に送信または保存するファイルおよび当該ファイルに含まれる情報
  2. ファイル名、拡張子、MIMEタイプ、サイズ、保存期限、ダウンロード回数設定、アップロード日時、削除日時、関連付け情報その他のメタデータ
  3. 共有リンク、返信機能、受信者検証、OTP認証、ダウンロード可否判定その他アクセス制御に必要な情報
  4. ダウンロード履歴、アクセス履歴、送信履歴、返信履歴その他本サービスの利用ログ

3. 決済・領収書に関する情報

  1. 決済日時、金額、および決済成否
  2. 領収書発行時に入力された宛名、但し書き、および発行履歴
  3. クーポン、割引コード、キャンペーン適用状況その他料金計算に関連する情報

クレジットカード情報の詳細は決済代行会社（Stripe）が取得し、経由するのみで、当社では保持いたしません。 なお、決済に付随して、取引識別子（例：決済ID）、支払手段種別、通貨、失敗時の理由等の決済処理に必要な情報が決済サービス事業者により生成・取得される場合があります（カード番号等の詳細は当社では保持しません。）。

4. 端末情報・アクセスログ等

IPアドレス、ユーザーエージェント、リファラ、閲覧履歴、Cookie等の識別子、サービス利用状況。

5. 本サービスに関するログ情報

ファイルのアップロード・ダウンロード等の操作履歴、アクセス日時等のログ情報。

第3条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供、本人確認、利用者管理、各種通知、およびチーム機能の管理のため
  2. サービスの維持、保護および改善（不正利用の防止、ウイルスチェック等のセキュリティ確保、障害対応を含みます。）のため
  3. 料金請求、決済手続（決済事業者等への連携を含みます。）および領収書の発行・再発行対応のため
  4. 本サービスの利用状況の分析、機能改善および品質向上のため
  5. 法令または利用規約（以下「本規約」といいます。）等に基づく対応のため
  6. 税法等の法令に基づく証憑書類（領収書等）の保管のため

第4条（第三者提供・委託）

1. 第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、本利用者情報を第三者に提供しません。 ただし、決済処理を完了させるために必要な範囲で、決済代行会社（Stripe）に対して情報を提供する場合を含みます。

2. 決済に伴う外国にある第三者への提供について

当社は、決済処理および不正利用防止のため、決済代行会社であるStripe, Inc.（米国）およびその関連会社（以下「Stripe社」といいます。）へ、クレジットカード情報および必要最低限の利用者情報（メールアドレス等）を提供します。Stripe社はアメリカ合衆国（米国）に所在する事業者であり、提供された情報は同国の法令に基づいて取り扱われるほか、同社のサーバー（主に米国）にて処理・保管されます。 なお、当社は、Stripe社がOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じていることを確認した上で、同社へ情報を提供します。

  • 提供先：Stripe, Inc.
  • 所在国：アメリカ合衆国
  • 利用目的：決済処理および不正利用の検知・防止のため

3. 委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先の適切な選定および必要かつ適切な監督を行います。

第5条（決済について）

本サービスの決済処理は、決済代行事業者である Stripe のサービスを通じて行われます。クレジットカード情報は当社では保持せず、当該情報は同社に直接送信されます。決済情報の取扱いは、Stripeのプライバシーポリシーをご確認ください。 また、当社は決済処理のため、Stripe社または同社のサービス提供者（国外に所在する者を含みます。）に対し、決済に必要な情報の提供または取扱いの委託を行うことがあります。 決済情報の取扱いおよび海外へのデータ移転に関する詳細は、以下のStripe社の開示情報および公的機関の情報をご確認ください。

Stripe社に関する情報

アメリカ合衆国の個人情報保護制度について

第6条（Cookie等の利用および外部ツール）

当社は、利便性向上およびサービス改善のため、Cookie等を使用し、Google Tag Manager（GTM）および Google Analytics 4（GA4）を利用しています。 これらにより収集される情報には、個人を直接特定する情報は通常含まれません。 Google Analyticsによる分析を希望されない場合は、以下のリンクよりオプトアウト（連携停止）の手続きをすることが可能です。

第7条（安全管理措置および閲覧制限）

当社は、本利用者情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。 当社は、本規約に定める例外的な場合（法令に基づく場合や規約違反の疑いがある場合等）を除き、アップロードされたファイルの内容を閲覧することはありません。 ただし、法令に基づく場合、裁判所、行政機関その他公的機関からの適法な要請がある場合、利用規約違反またはその疑いがある場合、セキュリティ確保、不正利用防止、障害対応、サポート対応、権利侵害申立て対応その他本サービスの運営上必要がある場合には、必要最小限の範囲で確認することがあります。 当社は、ウイルスチェック、マルウェア検知、暗号化、アクセス制御その他合理的な安全管理措置を講じますが、本サービスの安全性が完全であることを保証するものではありません。

第8条（保管期間・削除）

1. 共有ファイル（アップロードされたファイル）について

共有ファイルその他利用者コンテンツは、利用者が設定した保存期間の経過、指定されたダウンロード回数上限への到達、退会、利用停止その他当社所定の条件により、自動的または当社所定の処理に従って削除対象となります。削除対象となったデータは、当社の運用上合理的な期間内に順次削除され、削除後は復元できない場合があります。

2. その他情報について

利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。ただし、退会後であっても、税法等の法令により保管が義務付けられている情報（領収書データ等）については、当該法令に基づく期間保持します。

第9条（免責事項）

インターネット上（Email、本サービス内の共有機能等）で利用者が自ら本利用者情報を開示した場合、当該情報は意図しない第三者によって収集・使用される可能性があります。これにより利用者が被った損害に関して、当社は一切の責任を負いません。情報の送信および受信者の指定に関しては、利用者ご自身の責任において管理してください。

第10条（開示・訂正・利用停止等の請求）

当社が保有する個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。なお、具体的な請求手続（必要書類、受付方法等）につきましては、第12条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。 ただし、法令により保管が義務付けられている情報については、消去等の請求に応じられない場合があります。

第11条（変更・更新）

当社は、法令の改正またはサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイト等での掲示により周知します。

第12条（お問い合わせ窓口）

本利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

  • 事業者名：株式会社Intelligent T&E
  • 所在地：神奈川県横浜市西区浅間町１丁目４番３号ウィザード４０１
  • 担当部署：個人情報取扱担当
  • 連絡先：contact.skipshare@executionlab.asia

【制定日】2026年8月25日

個人情報取扱事業者
株式会社Intelligent T&E
住所：神奈川県横浜市西区浅間町１丁目４番３号ウィザード４０１
代表取締役：グェンキュ タイラム